Оставить комментарий | Читать комментарии Оптимизация расходов с помощью сервиса печати
Каждая компания стремится повысить эффективность бизнеса и оптимизировать свои издержки. Расходы на печать документов иногда могут достигать внушительных сумм и это еще без учета косвенных затрат. С помощью такой услуги, как аутсорсинг печати, можно оптимизировать эту статью расходов и неплохо сэкономить.
Что такое сервис печати и в чем его преимущество
Аутсорсинг офисной печати или покопийное обслуживание представляет собой комплекс мер, которые позволяют эффективно решить проблему качества и бесперебойности печати документов без необходимости содержания большого количества офисной техники на балансе фирмы. Наша компания осуществляет качественный сервис печати с абсолютной прозрачностью расходов, учетом меняющихся требований бизнеса.
Основные преимущества аутсорсинга:
- у фирмы нет необходимости приобретать офисное печатное оборудование и содержать штат сотрудников;
- все расходы на обслуживание оргтехники берет на себя наша компания;
- больше не надо покупать расходные материалы;
- гарантирована бесперебойная работа техники;
- возможность контроля издержек на печать за счет количества копий;
- регулярная отчетность, возможность анализа эффективности.
Мы ориентируемся не просто на поддержание работоспособности оборудования, а на повышение эффективности всей системы. Гарантируется полная конфиденциальность информации в документообороте. Отчетность по выполнению договора ведется в автоматизированном режиме через систему мониторинга.
За счет чего возможна существенная экономия
Сокращение затрат достигается в первую очередь за счет того, что на смену локальному оборудованию приходят устройства с высокой производительностью, но низкой стоимостью каждого отпечатка. Устанавливаются картриджи с большим объемом, благодаря чему цена отпечатка также снижается. Кроме этого ИТ-отдел, ранее обслуживающий оргтехнику, переключается на другие, более важные задачи.
Как оплачиваются услуги аутсорсинга
Стоимость каждой распечатанной копии включает в себя затраты на обслуживание техники, ремонт, доставку расходных материалов. Сюда могут быть включены и другие расходы после согласования с заказчиком. Есть несколько вариантов оплаты:
- Фиксированная цена за каждый отпечаток.
- Единая цена для черно-белой и цветной печати для любого количества копий.
- Специальная ставка для определенного количества копий и печать остальных по обычной ставке.
Этот способ оптимизации наиболее эффективен для среднего или крупного бизнеса, который имеет внушительный бумажный документооборот. Печать документов - это то, на чем можно и нужно экономить. Поделиться ссылкой в социальных сетях:
Комментарии к материалу: (пока комментариев нет) 1386
| 
