Статьи

Оставить комментарий | Читать комментарии

Архивирование офисной документации: нюансы популярной услуги

Архивация документации - актуальное решение для большинства юридических лиц. Эта услуга необходима коммерческим организациям и муниципальным учреждениям, которые не содержат архивных работников в штате, планируют сэкономить финансы, рабочее время, сохранить свободное офисное пространство. Услуга архивирования необходима тем, кто желает оперативно повысить эффективность деятельности своей фирмы. Больше информации по теме можно узнать на https://reisswolf.ru/. Наша компания предоставляет архивы для хранения документов, обеспечивает их подготовку, помогает освободиться от груды бумаг в офисе. Сотрудничество со специалистами позволяет не опасаться штрафных санкций со стороны уполномоченных организаций, повысить степень готовности к аудиторским проверкам, сделать документооборот более эффективным. Процесс архивирования осуществляется с выгодой для руководства и рядовых сотрудников, поскольку избавляет последних от непрофильного вида деятельности.

Архивация и этапы ее реализации

Уничтожение документов, архивная обработка, внеофисное хранение документации - все эти услуги можно заказать у экспертов. Архивирование личных дел, бухгалтерских бумаг осуществляется поэтапно:

1. Сначала определяется точная научная, историческая и практическая ценность документов, выбирается срок хранения.
2. Проводится систематизация материалов, их формирование в дела.
3. Сшивка, нумерация, составление внутренней описи, оформление обложки и подготовка исторической справки для систематизированных дел.
4. Составление предисловий и описей.
5. Непосредственное формирование архива в электронном формате.
6. Оформление акта-передачи документов.
7. Передача дел на архивное хранение.

Поступенчатое архивирование предполагает утилизацию, уничтожение дел, которые не представляют никакой ценности. Трудоемкая работа выполняется с учетом специфики деятельности заказчика, объема документации конкретной компании.

Выбор профильной организации

Подбирая исполнителя услуг, нужно обратить внимание на скорость работы специалистов, соблюдение всех норм законодательства и конфиденциальность. Грамотные эксперты архивируют документацию любой сложности и объема, предоставляют гарантию на все услуги. Желательно, чтобы выезд специалиста на объект и подготовка предварительного коммерческого предложения были бесплатными.

Поделиться ссылкой в социальных сетях:

Комментарии к материалу: (пока комментариев нет)

1267