Статьи

Оставить комментарий | Читать комментарии

Всегда ли нужно использовать печать предприятия?

В свое время печать была символом организации, защитой документов, которая повышала к ним доверие, но Закон "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно упрощения порядка открытия бизнеса" все изменил. Отныне использование печатей субъектами частного права не является обязательным. Всего год назад документ без нее предполагал печальные последствия, но сегодня ее использование - право, а не обязанность. Хозяйственный кодекс Украины дополнен статьей, где сказано, что субъект хозяйствования может иметь печать, а в Гражданском указано, что скреплять сделку печатью можно по письменной договоренности сторон.

Это облегчает открытие собственного дела (что и подчеркивалось при принятии закона), ведь нет необходимости получать разрешительные документы на изготовление печати, но в нашей стране бизнес-климат оставляет желать лучшего. После отмены обязательного наличия печатей могут использоваться схемы для рейдества или обмана: после увольнения "подписанты" имеют возможность использовать подпись в корыстных целях, а стороннее лицо может подделать подпись.

У многих возник вопрос: когда нужно использовать печать? Хотя она уже не обязательна, но многие законодательные акты не приведены в соответствие с Законом. Сегодня нормы двойственные: это не обязательный реквизит первичных документов, но в Положении Минфина от 24.05.1995 г. № 88 указано, что подпись на документах может быть скреплена печатью. Важно учесть все нюансы: физические лица-предприниматели самостоятельно принимают решение об использовании печати. Но частному нотариусу и физлицу-предпринимателю - плательщику НДС надо иметь печать, несмотря на то, что последний налоговые накладные скрепляет электронной цифровой подписью.

На первичных документах, типовые формы которых не утверждены, печать не нужна. Но если типовые формы приняты правилами, то она ставится, к примеру, на приходном кассовом ордере.

При подписании договоров обязательность печати может определятся по письменной договоренности сторон. Для подстраховки следует просить у партнеров свежую выписку из ЕГР, проверяя лично на сайте все данные, а также нотариально подтверждать сделку. Это несколько повышает затраты, но уменьшает риск подделки с важной документацией.

Чтобы знать о всех подводных камнях в изменениях законодательства, необходимо посещать курсы бухгалтерского учета в Киеве. Опытные специалисты помогут разобраться в сложных вопросах бухучета и особенностях составления баланса, подготовки отчетности в контролирующие органы.

Компьютерные курсы, где можно ознакомиться с системным администрированием, скоропечатанием, с программой 1С Бухгалтерия, помогут оптимизировать рабочий процесс, сделать его более быстрым и легким, увеличат эффективность профессиональной деятельности.

Непрерывное обучение является надежным фундаментом для успешной карьеры.

По материалам stimul.kiev.ua

Поделиться ссылкой в социальных сетях:

Комментарии к материалу:

levine_a@mail.ru, 09:31 01-02-17
Просьба переименовать: "Украина:Всегда ли нужно использовать печать предприятия?"

1759