Статьи

Оставить комментарий | Читать комментарии

Оптимизация расходов с помощью сервиса печати

Каждая компания стремится повысить эффективность бизнеса и оптимизировать свои издержки. Расходы на печать документов иногда могут достигать внушительных сумм и это еще без учета косвенных затрат. С помощью такой услуги, как аутсорсинг печати, можно оптимизировать эту статью расходов и неплохо сэкономить.

Что такое сервис печати и в чем его преимущество

Аутсорсинг офисной печати или покопийное обслуживание представляет собой комплекс мер, которые позволяют эффективно решить проблему качества и бесперебойности печати документов без необходимости содержания большого количества офисной техники на балансе фирмы. Наша компания осуществляет качественный сервис печати с абсолютной прозрачностью расходов, учетом меняющихся требований бизнеса.

Основные преимущества аутсорсинга:

• у фирмы нет необходимости приобретать офисное печатное оборудование и содержать штат сотрудников;
• все расходы на обслуживание оргтехники берет на себя наша компания;
• больше не надо покупать расходные материалы;
• гарантирована бесперебойная работа техники;
• возможность контроля издержек на печать за счет количества копий;
• регулярная отчетность, возможность анализа эффективности.

Мы ориентируемся не просто на поддержание работоспособности оборудования, а на повышение эффективности всей системы. Гарантируется полная конфиденциальность информации в документообороте. Отчетность по выполнению договора ведется в автоматизированном режиме через систему мониторинга.

За счет чего возможна существенная экономия

Сокращение затрат достигается в первую очередь за счет того, что на смену локальному оборудованию приходят устройства с высокой производительностью, но низкой стоимостью каждого отпечатка. Устанавливаются картриджи с большим объемом, благодаря чему цена отпечатка также снижается. Кроме этого ИТ-отдел, ранее обслуживающий оргтехнику, переключается на другие, более важные задачи.

Как оплачиваются услуги аутсорсинга

Стоимость каждой распечатанной копии включает в себя затраты на обслуживание техники, ремонт, доставку расходных материалов. Сюда могут быть включены и другие расходы после согласования с заказчиком. Есть несколько вариантов оплаты:

• Фиксированная цена за каждый отпечаток.
• Единая цена для черно-белой и цветной печати для любого количества копий.
• Специальная ставка для определенного количества копий и печать остальных по обычной ставке.

Этот способ оптимизации наиболее эффективен для среднего или крупного бизнеса, который имеет внушительный бумажный документооборот. Печать документов - это то, на чем можно и нужно экономить.

Поделиться ссылкой в социальных сетях:

Комментарии к материалу: (пока комментариев нет)

1183