Статьи

Оставить комментарий | Читать комментарии

Аутсорс бухгалтерских услуг - за и против

Изменения в законах, ежегодное появление новых отчетов, смена форм, электронный документооборот - сама жизнь привела к тому, что бухгалтерское сопровождение по договору со сторонней фирмой стало для предприятий более выгодным, чем содержание штатного специалиста.

Что включает понятие аутсорсинг, его виды

Бухгалтерское сопровождение фирм - это предоставление услуг по организации и ведению учета специализированной компанией, для которой это основной вид деятельности.

Виды бухгалтерского учета на аутсорсинге

1. Учет первичной документации - полный перечень действий по обработке счетов-фактур, платежных поручений, накладных, путевых листов, банковских выписок.
2. Расчет заработной платы - все виды выплат и удержаний, обработка больничных, авансовых отчетов, командировочных. К этому же направлению относится расчет всех видов налогов и обязательных платежей с ФОТ: НДФЛ, страховых взносов в ПФР и НПФ, соцстрах, сдача соответствующих отчетов и сверки.
3. Ведение бухгалтерского учета и формирование отчетности - заполнение баланса, отчетности по прибылям (убыткам), о движении денежных средств. Оформление полного пакета документов по итогам года.
4. Ведение налогового учета и сдача отчетности в ФНС - подготовка и сдача деклараций по НДС, ЕНВД, налогам на прибыль и имущество организации.

По объему и схеме аутсорсинг подразделяется на полный и частичный. В первом случае на обслуживание передаются все задачи. Во втором - заказчик определяет несколько направлений работы, которые считает целесообразным передать сторонней фирме.

Кому выгодно работать на договорных условиях

Практика показала, что это оптимальная форма работы для средних и малых предприятий. Так, в Москве на стороннее бухгалтерское сопровождение перешли около 40% предпринимателей МСБ. В силу разного масштаба деятельности мотивация у них несколько отличается.

• Руководители среднего бизнеса - принимают осознанное решение, оценив плюсы и минусы. Как правило, они имеют возможность нанять собственного бухгалтера. Но опыт коллег, друзей показал, что квалификация специалистов, скорость работы в бухгалтерской компании выше, а проблем с налоговыми органами - меньше.
• Для малых предприятий - это, скорее необходимость. Принять на работу высокооплачиваемого работника они не могут. А вот многих случаях это просто не имеет смысла. Для полной ежедневной загруженности бухгалтера не хватит объема работы, он не оправдает свою зарплату.

Можно выделить несколько оснований, когда переход на аутсорсинг бухгалтерских услуг, однозначно выгоден для предприятия:

• малый или средний объем операций и штатной численности;
• надобность в главном бухгалтере возникает реже 2-х раз в неделю;
• «первичку» оформляют работники наряду с основными функциями;
• нет техники, офиса, где можно организовать рабочее место.

К сторонним услугам прибегают практически все филиалы иностранных компаний в России. Во-первых, потому что на западе так работают более 80% предприятий, в том числе - крупных. Во-вторых, непрактично тратить время на изучение российского законодательства.

Почему организации сокращают бухгалтерию

Ответ понятен - потому что оценили преимущества работы со специализированной организацией. Помимо грамотной постановки бухгалтерского учета аутсорсинг избавляет руководителя от множества забот

• Не нужно искать специалистов, тратить деньги на их обучение - оплату семинаров, курсов, тренингов.
• Не требуется выделять помещение, закупать компьютеры, программы, платить IT-специалистам за обслуживание.
• Можно не беспокоиться за результаты проверок со стороны ФНС, внебюджетных фондов - фирма несет ответственность за это согласно договору.
• Не возникает форс-мажора в случае болезни главного бухгалтера, или его увольнения в самый «неподходящий» момент.

Как правило, руководителей, стоящих перед выбором, смущают три момента:

• Вдруг коммерческие сведения станут известны третьим лицам?
• Как я смогу контролировать результаты работы «чужого» бухгалтера?
• Что, если в один день фирмы не станет, и данные будут утеряны?

Такие сомнения не имеют реальных оснований. Об этом говорит уже тот факт, что с 2001 по 2015 года количество компаний, осуществляющих бухгалтерское сопровождение фирм, увеличилось в пять раз. Хорошая репутация - главное в условиях конкуренции. А, чтобы совместная работа была удобной, нужно правильно организовать ее, и включить в договор положения о разграничении ответственности.

Как построить работу со сторонней компанией

Прежде, чем заключить договор на обслуживание, желательно:

1. Провести анализ текущего состояния учета: оценить издержки (штрафы за ошибки).
2. Рассчитать и сравнить затраты на организацию своей структуры и по договору.
3. Выбрать подходящий вариант - полную передачу функций или несколько видов учета.
4. Договориться о проведении тестового обслуживания, оценить его удобство и качество.

Солидная компания, предлагающая аутсорсинг бухгалтерских услуг, разрабатывает несколько тарифов. Заказчик может выбрать один из них, и включить в соглашение дополнительные условия - это его право, а также исключить виды работ, которые ему не требуются.

Как выбрать подходящую фирму и составить договор

Выбирая компанию, нужно обратить внимание на несколько моментов:

• срок, с которого она работает на рынке, репутация, отзывы;
• гибкость тарифной политики, разнообразие предложений;
• опыт работы специалистов с разными предприятиями.

В соглашении на бухгалтерское сопровождение обязательно отражается порядок взаимодействия сторон, контроля, оплаты услуг, разграничение ответственности. Например, это положения, регулирующие:

• форму и периодичность передачи документов - в бумажном, электронном виде;
• порядок их уничтожения, хранения, передачи заказчику, архивации данных;
• ответственность за утрату или разглашение конфиденциальной информации.

Заказывая услугу по бухгалтерскому сопровождению фирм, предприятие получает в распоряжение специалиста высокого профессионального уровня. Это снижает риск сдачи недостоверной или ошибочной отчетности, штрафных санкций. Это проверенный способ снизить затраты, и одновременно повысить качество работы. Для компаний, расположенных в Екатеринбурге, существует отличное предложение по аутсорсингу бухгалтерских услуг от Уральского правового консалтинга.

Поделиться ссылкой в социальных сетях:

Комментарии к материалу: (пока комментариев нет)

2368